Projekt Sprachberatung
Das Formular fragt etwa nach der gewünschten Sprache und dem Beratungsanliegen. Die zugeordneten Mitarbeitenden pflegen ihre Beratungstermine für dieses Projekt. Interessierte wählen eine der gemeinsam verfügbaren Zeiten.
Flexi-Planner für Volkshochschulen
Beratung, Räume und Informationen im VHS-Alltag organisieren.
Vereinbaren Sie Beratungstermine, reservieren Sie gemeinsam genutzte Technik und zeigen Sie Kursinformationen auf Displays. Flexi-Planner unterstützt ausgewählte Abläufe neben Ihrer bestehenden Kursverwaltung.
VHS-Abläufe gemeinsam besprechenOnline-Terminbuchung für Volkshochschulen – nach Projekten organisiert
Sprachberatung und Einstufungstest können als getrennte Projekte eingerichtet werden. Jedes Projekt hat eigene Formulare, zuständige Mitarbeitende und verfügbare Zeiten. Diese beispielhafte Einrichtung macht die Trennung sichtbar:
Projekt Einstufungstest
Ein anderes Formular erfasst beispielsweise Vorkenntnisse. Für den Test werden passende Mitarbeitende und eigene Verfügbarkeiten zugeordnet. Die Buchung erfolgt innerhalb dieses Angebots.
Mehrere verfügbare Mitarbeitende können parallele Einzeltermine übernehmen. Bei der Buchung wird eine verfügbare Person zugeordnet. Die anschließende Kursanmeldung und Teilnehmerverwaltung bleiben im bisherigen System; eine automatische Übergabe der Termin- und Formularangaben an Kufer ist nicht enthalten.
Projektbezogene Terminbuchung im Detail
Weitere Abläufe an Ihrer Volkshochschule
Medienwagen und Räume intern reservieren
Mitarbeitende buchen eine Ressource für einen verfügbaren Zeitraum. Flexi-Reservations prüft die im eigenen Modul gepflegten Buchungen und Regeln. Belegungen aus anderen Systemen müssen separat abgestimmt werden.
Interne RessourcenreservierungRäume extern anbieten
Präsentieren Sie Räume mit Ausstattung und einem passenden Anfrageformular. Berechtigte Personen prüfen die Anfrage, erstellen ein Angebot und begleiten die aktive Kundenzusage. Dieser Ablauf bleibt von internen Reservierungen getrennt.
Öffentliche RaumanfragenKurse und Wege auf Displays zeigen
Ein Kufer-XML-Export liefert Kursdaten für Flexi-Info-Points. Auswahlregeln bestimmen, welche Kurse je Display erscheinen. Wegbilder und eigene Hinweise ergänzen die Anzeige. Änderungen aus Kufer erscheinen nach erfolgreichem Export und Import; die Anzeige schreibt nicht nach Kufer zurück.
Digitale KursanzeigenStörungen am Einsatzort melden
Ein QR-Code am Raum, Arbeitsplatz oder Gerät kann zum eingerichteten externen Meldezugang führen. Personen melden einen Mangel ohne internes Konto. Die vorgesehene Gruppe bearbeitet das Ticket und hält Status und Antworten fest. Eine Ressourcenbuchung wird dadurch nicht automatisch gesperrt.
Ticketsystem mit QR-MeldungenIch unterstütze Sie dabei, Formulare, Zuständigkeiten und den Datenweg für den gewählten Ablauf einzurichten. Die Module ergänzen Ihre Organisation; daraus folgt kein automatischer Abgleich sämtlicher Termine, Räume oder Kursdaten.
Fragen zum Einsatz an Volkshochschulen
Kann ich mehrere Projekte mit unterschiedlichen Formularen und Verfügbarkeiten verwalten?
Ja. Sprachberatung und Einstufungstest können eigene Formulare, Mitarbeitendenzuordnungen und Zeiten erhalten. Mitarbeitende pflegen ihre Verfügbarkeiten für jedes Projekt gesondert. Interessierte sehen die freien Termine des jeweiligen Angebots gemeinsam.
Ersetzt Flexi-Planner unsere Kursverwaltung?
Nein. Kursanmeldung und Teilnehmerverwaltung bleiben im bisherigen System. Flexi-Planner unterstützt die ausgewählten Termin-, Reservierungs-, Anzeige- oder Meldeabläufe. Der Kufer-XML-Import für Kursanzeigen ist ein eigener Datenweg.
Müssen wir alle Module einsetzen?
Nein. Sie können mit einem konkreten Ablauf beginnen. Ich bespreche mit Ihnen den benötigten Umfang und unterstütze Sie bei Einrichtung und Betreuung.
Können externe Personen einen Mangel melden?
Ja. Über einen eingerichteten externen Ticket-Link können Personen ohne Login eine Meldung abgeben. Ein QR-Code am Raum oder Gerät führt zu diesem Zugang. Die interne Bearbeitung bleibt berechtigten Personen vorbehalten.