Raumdarstellung
Bilder, Kurzbeschreibung, Ausstattung, Kapazität und Hinweise zum barrierefreien Zugang pflegen.
Modul für externe Rauminteressierte
Öffentliche Raumanfragen vom Raumangebot bis zur Kundenzusage
Präsentieren Sie geeignete Räume mit Bildern, Ausstattung und Konditionen. Interessierte stellen eine passende Anfrage, Ihr Team prüft sie und versendet ein Angebot zur verbindlichen Zustimmung.
Ein nachvollziehbarer Prozess
Von der ersten Information bis zur bestätigten Anfrage
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01
Räume öffentlich präsentieren
Zeigen Sie Bilder, Kapazität, Ausstattung, Zugänglichkeit und die wichtigsten Konditionen auf einer eigenen Raumübersicht.
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02
Passende Angaben erfassen
Individuelle Formulare erfassen Veranstaltungszweck, Teilnehmerzahl, Ausstattungswünsche und weitere benötigte Informationen.
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03
Anfrage prüfen
Berechtigte Mitarbeitende sehen Zeitraum, Angaben und Überschneidungen und entscheiden, ob daraus ein Angebot entsteht.
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04
Angebot und Kundenzusage
Die anfragende Person erhält einen persönlichen Link und bestätigt das Angebot sowie hinterlegte Bedingungen aktiv.
Passend zu Ihrem Vermietungsablauf
Mehr Kontext als ein freier Kalenderslot
Eine externe Anfrage benötigt Informationen, Prüfung und klare Kommunikation. Das Modul verbindet diese Schritte, ohne die interne Ressourcenbuchung damit zu vermischen.
Rechtliche Inhalte bleiben bei Ihrer Einrichtung
Sie legen Konditionen, AGB und verbindliche Angebotstexte passend zu Ihrem tatsächlichen Ablauf fest. Wir stellen dafür die technische Abbildung bereit.
Individuelle Formulare
Benötigte Angaben und optionale Zusatzleistungen je Raum mit dem Formular-Designer zusammenstellen.
Zeiten und Regeln
Öffnungszeiten, Vorlauf, Buchungshorizont, Sperrtage und mehrtägige Anfragen konfigurieren.
Nachvollziehbare Preise
Raummiete, Mengen, tageweise Zusatzleistungen, weitere Positionen und Rabatte im Angebot berücksichtigen.
Zuständigkeiten
Raumbezogene Rechte für Ansicht, Bearbeitung von Anfragen und Verwaltung vergeben.
Abgestimmte Kommunikation
Vorlagen für Angebot, Erinnerung, Bestätigung, Änderung, Ablehnung und Stornierung anpassen.
Passt dieser Ablauf zu Ihrer Raumvermietung?
Ich gehe mit Ihnen eine konkrete Beispielanfrage durch und kläre, welche Angaben, Preisregeln, Zuständigkeiten und Dokumente Sie benötigen.
Öffentliche Räume besprechenFragen zu öffentlichen Raumanfragen
Wer kann eine Raumanfrage stellen?
Die veröffentlichte Raumübersicht richtet sich an externe Interessierte. Sie wählen einen Raum und übermitteln die Angaben, die Sie im zugehörigen Formular festgelegt haben.
Wird eine Anfrage sofort zur bestätigten Reservierung?
Nein. Ihr Team prüft die Anfrage zunächst. Nach einer internen Zusage erhält die anfragende Person das Angebot über einen persönlichen Link; erst ihre aktive Zustimmung bestätigt den Vorgang.
Können Preise und Zusatzleistungen abgebildet werden?
Ja. Je nach Konfiguration können Raummiete, einmalige oder tageweise Zusatzleistungen, weitere Positionen und ein Rabatt in die Kalkulation einfließen. Die Regeln sollten vor dem Start mit Beispielanfragen geprüft werden.
Ist das Modul dasselbe wie Flexi-Reservations?
Nein. Flexi-Reservations ist für die direkte interne Buchung von Räumen und Geräten gedacht. Öffentliche Räume bilden einen eigenen Anfrage-, Prüf- und Angebotsprozess für externe Interessierte ab.