Ein Medienwagen für den nächsten Kurs, ein Arbeitsplatz für eine Prüfung oder ein gemeinsam genutzter Raum: Mit Flexi-Reservations sehen Mitarbeitende die verfügbaren Zeiten und buchen die benötigte Ressource.
Sie legen fest, was reserviert werden kann, welche Buchungsregeln gelten und welche Angaben das Formular benötigt. Die gespeicherte Buchung macht die Belegung für den gewählten Zeitraum nachvollziehbar. Das kann Rückfragen und zusätzliche Abstimmungen im Team ersparen.
Die Verfügbarkeitsanzeige bezieht sich auf die in Flexi-Reservations geführten Buchungen. Belegungen aus Kufer oder dem Modul für öffentliche Räume werden nicht automatisch abgeglichen und müssen separat berücksichtigt werden.
Mitarbeitende wählen etwa einen Medienwagen und einen verfügbaren Zeitraum. Die Auswahl richtet sich nach den hinterlegten Zeiten, Kapazitäten und vorhandenen Buchungen in Flexi-Reservations.
Das Buchungsformular erfasst die benötigten Angaben. Beim Absenden prüft Flexi-Reservations die Verfügbarkeit erneut und speichert die Buchung. In der Übersicht ist anschließend erkennbar, welche Zeiten belegt sind; persönliche Angaben bleiben auf berechtigte Personen beschränkt.
Mitarbeitende können die in Flexi-Reservations geführten Belegungen an einer Stelle nachsehen. Eine gespeicherte Buchung hält Ressource und Zeitraum fest. Das kann zusätzliche Rückfragen zur internen Nutzung ersparen; die bestehende Kurs- und Teilnehmerverwaltung bleibt für ihre Aufgaben zuständig.
Sie behalten die Kontrolle über Kapazitäten, Regeln und Zugriff – zentral, nachvollziehbar und passend für die gemeinsam genutzten Ressourcen Ihrer Organisation.
Verwalten Sie Ressourcen hierarchisch: Ein Standort enthält Räume, Räume enthalten Plätze oder buchbare Ausstattung.
Das Modul kann über eine individuelle PIN oder über angemeldete Benutzerinnen und Benutzer geschützt werden.
Berechtigte Personen können aktive Buchungen verlängern, wenn Zeitraum und Buchungsregeln es zulassen. Wird eine Buchung nicht mehr benötigt, kann sie storniert werden.
Wenn Sie zusätzlich Flexi-Ticket nutzen, können Sie dort einen Defekt oder Raummangel melden. Das ist ein eigener Vorgang: Eine Reservierung erzeugt kein Ticket und eine Meldung sperrt die Ressource nicht automatisch.
Buchungen und deren Status lassen sich auswerten. Die Übersicht zeigt die erfassten Reservierungen; ob eine gebuchte Ressource tatsächlich genutzt wurde, wird damit nicht automatisch erfasst.
Definieren Sie individuelle Öffnungszeiten, Sonderschichten oder Sperrzeiten pro Ressource. Die verfügbaren Zeitfenster richten sich nach Ihrer Konfiguration.
Ich gehe mit Ihnen eine konkrete Buchung durch und prüfe, welche Ressourcen, Zeiten, Formulare und Zugänge zu Ihrer Einrichtung passen.
Jetzt Demo anfordernFlexi-Reservations ist für gemeinsam genutzte Ressourcen wie Räume, Arbeitsplätze, Medienwagen und Leihgeräte vorgesehen. Die Einrichtung richtet sich nach Ihren Reservierungsbereichen und verfügbaren Plätzen.
Reservierungsbereiche können über die vorhandenen PIN- und Zugangseinstellungen geschützt werden. Ich bespreche mit Ihnen, welche Konfiguration für Ihren Nutzerkreis passt.
Die Prüfung berücksichtigt Buchungen der ausgewählten Ressource in Flexi-Reservations und die dort eingerichteten Kapazitäten und Zeitregeln. Kufer-Belegungen und öffentliche Raumanfragen werden nicht automatisch übernommen. Wenn Sie dieselbe Ressource in mehreren Systemen planen, müssen Sie die Belegungen separat abstimmen und bei Bedarf manuell nachpflegen.
Nein. Die interne Ressourcenbuchung und das eigenständige Modul für öffentliche Raumanfragen bilden unterschiedliche Abläufe ab. Für externe Vermietungsanfragen kläre ich mit Ihnen gesondert den benötigten Umfang.
