Flexi-Reservations ist das Modul für die Online-Reservierung gemeinsam genutzter Räume, Arbeitsplätze und Geräte. Ihre VHS organisiert verfügbare Zeiten und Buchungen an einer zentralen Stelle.
Wer hat den Beamer, den Laptopwagen oder den Moderationskoffer? Manuelle Listen führen schnell zu Verwechslungen.
Raum- und Platzabsprachen per Zuruf sind fehleranfällig, besonders bei mehreren Standorten und parallelen Kursen.
Mit Flexi-Reservations sehen Ihre Mitarbeitenden in Echtzeit, welche Räume, Prüfungsplätze, Medienwagen oder Leihgeräte verfügbar sind. Die verbindliche digitale Buchung ersetzt fehleranfällige mündliche Absprachen.
Sie behalten die Kontrolle über Kapazitäten, Regeln und Zugriff – zentral, nachvollziehbar und passend für den dynamischen Alltag einer Volkshochschule.
Verwalten Sie Ressourcen hierarchisch: Ein Standort enthält Räume, Räume enthalten Plätze oder buchbare Ausstattung.
Das Modul kann über eine individuelle PIN oder über angemeldete Benutzerinnen und Benutzer geschützt werden.
Der Raum wird länger benötigt? Verlängern Sie eine aktive Buchung einfach. Wird sie nicht mehr benötigt, stornieren Sie sie mit wenigen Klicks.
Defekte Geräte, Raummängel oder fehlende Ausstattung können mit Flexi-Ticket strukturiert an die zuständige Gruppe gemeldet werden.
Jede Buchung wird protokolliert. Gewinnen Sie Einblicke in die tatsächliche Nutzung von Geräten und Räumen, um Ihre Planung zu optimieren.
Definieren Sie individuelle Öffnungszeiten, Sonderschichten oder Sperrzeiten pro Ressource. Die verfügbaren Zeitfenster richten sich nach Ihrer Konfiguration.
Entdecken Sie, wie Flexi-Reservations die Transparenz in Ihrer Verwaltung erhöht. Ich zeige Ihnen die Funktionen in einem persönlichen Gespräch.
Jetzt Demo anfordernFlexi-Reservations ist für gemeinsam genutzte Ressourcen wie Räume, Arbeitsplätze, Medienwagen und Leihgeräte vorgesehen. Die Einrichtung richtet sich nach Ihren Reservierungsbereichen und verfügbaren Plätzen.
Reservierungsbereiche können über die vorhandenen PIN- und Zugangseinstellungen geschützt werden. Ich bespreche mit Ihnen, welche Konfiguration für Ihren Nutzerkreis passt.
Nein. Die interne Ressourcenbuchung und das eigenständige Modul für öffentliche Raumanfragen bilden unterschiedliche Abläufe ab. Für externe Vermietungsanfragen kläre ich mit Ihnen gesondert den benötigten Umfang.
