Kufer-Kursdaten für digitale Anzeigen nutzen
Wie XML-Import, Feldzuordnung und Board-Regeln zusammenwirken – und warum der Datenstand für die Anzeige entscheidend ist.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Vorhandene Kursdaten weiterverwenden
Wenn Kursinformationen bereits im Verwaltungssystem gepflegt werden, sollen Raum, Zeit und Kursbezeichnung nicht für jede Anzeige erneut erfasst werden. Der CourseBoard-Import verarbeitet geeignete XML-Daten, unter anderem über das vorhandene Kufer-Standardmapping. Daraus werden die Informationen für die zugeordneten Kursanzeigen übernommen.
Zuerst die Daten, dann die Anzeige prüfen
Kontrollieren Sie an einer Beispieldatei, ob Kursnummer, Datum, Uhrzeit und Raum in der benötigten Form enthalten sind. Das Mapping bestimmt, welche Quellangaben den vorgesehenen Feldern entsprechen. Importregeln legen zusätzlich fest, welche Termine berücksichtigt und welchen Boards sie zugeordnet werden. Ein ausgeschlossener Datensatz ist deshalb nicht automatisch ein technischer Importfehler.
Mehrere Anzeigen gezielt versorgen
Ein Standort kann ein Standard-Board nutzen und weitere Anzeigen über passende Regeln befüllen. Bei entsprechender Konfiguration lässt sich derselbe Termin mehreren Boards zuordnen. Prüfen Sie dafür einen typischen Kurstag sowie Sonderfälle: einen Online-Termin, einen Raumwechsel und eine Veranstaltung in einer Außenstelle.
Import und Bildschirmaktualisierung unterscheiden
Der automatische Import läuft im vorgesehenen Zeitplan; berechtigte Personen können einen Import außerdem manuell starten. Änderungen in der Kursverwaltung stehen auf dem Display erst nach Export, Übertragung und Verarbeitung bereit. Eine häufig aktualisierte Bildschirmansicht überspringt keinen dieser Schritte.
Ersetzt das die Kursverwaltung?
Nein. Wir nutzen bereitgestellte Kursdaten für die Anzeige und deren Zuordnung. Die fachliche Pflege im Quellsystem bleibt wichtig. Ergänzend gibt es einen optionalen Kursfinder mit Programmheft-Verknüpfung, der ausdrücklich je Board aktiviert werden muss. Ich schaue mir mit Ihnen eine passende Beispieldatei und den gewünschten Anzeigeablauf an.
So verbindet der Kursfinder Kurse und Programmheftseiten
Wie sieht der Ablauf bei Ihnen aus?
Ich schaue mir mit Ihnen an, wie Flexi-Planner Ihre Arbeit konkret unterstützen kann. Bringen Sie gern ein Beispiel aus Ihrem Alltag mit.
Beratung zu Ihrem Ablauf anfragen