Wenn Kursdaten allein nicht reichen: flexible Anzeigen aus Kufer-Daten
Warum ein Bildschirm im VHS-Gebäude eine gezielte, kurzfristig anpassbare Auswahl aus den vorhandenen Kufer-Daten braucht.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Die Kursdaten sind da – aber am Eingang zählt etwas anderes
KuferSQL ist die zentrale Quelle für Kurse, Termine, Räume und Dozierende. Kufer kann diese Daten auch im Web veröffentlichen und Infobildschirme ansteuern. Trotzdem hat eine Anzeigetafel im VHS-Gebäude eine andere Aufgabe als eine Verwaltungs- oder Kursübersicht: Sie muss den Menschen vor Ort in wenigen Sekunden genau die Information zeigen, die an diesem Standort gerade wichtig ist.
Die Herausforderung liegt deshalb häufig nicht in fehlenden Daten. Es fehlt die Freiheit, aus dem umfangreichen Datenbestand für jeden Bildschirm eine eigene, übersichtliche Auswahl zu bilden und diese kurzfristig mit Informationen aus dem Haus zu ergänzen.
Jeder Bildschirm braucht seine eigene Auswahl
Flexi-Planner übernimmt die benötigten Angaben aus dem Kufer-XML-Export. Anschließend bestimmen Regeln, welche Kurse auf welchem Board erscheinen. Eine Anzeige kann etwa nur einen Standort, bestimmte Kursnummern oder ausgewählte Dozentinnen und Dozenten berücksichtigen. Reine Online-Angebote lassen sich ausblenden, weil sie niemandem bei der Orientierung im Gebäude helfen.
So bleibt Kufer die gemeinsame Datengrundlage, während der Haupteingang, eine Außenstelle und ein einzelner Gebäudebereich jeweils die Informationen erhalten, die dort tatsächlich gebraucht werden.
Eine Raumänderung kann nicht auf den nächsten Datenlauf warten
Änderungen aus Kufer erreichen eine Anzeige je nach eingerichtetem Export- und Übertragungsrhythmus zeitversetzt. Das wird zum Problem, wenn ein Kurs kurzfristig den Raum wechselt oder am Eingang sofort ein ergänzender Hinweis benötigt wird. Bereits eingelesene Kurse können deshalb direkt im Info-Board bearbeitet und ergänzt werden. Nach dem Speichern steht die Änderung auf der Anzeige bereit, ohne dass das Team auf den nächsten vollständigen Datenlauf warten muss.
Mehr zeigen als Kursnummer, Uhrzeit und Raum
Ein Info-Board kann die Kursliste mit frei gestalteten CMS-Bereichen verbinden. Dort finden Begrüßungen, Wegbeschreibungen, kurzfristige Hinweise oder standortbezogene Informationen Platz. In Verbindung mit dem Reservierungsmodul kann eine Anzeige außerdem zeigen, ob beispielsweise ein Arbeitsplatz oder ein Raum gerade belegt ist.
Und manchmal braucht die Anzeige gar keine Kurse
Nicht jeder Bildschirm dient der Kursorientierung. Im Wartebereich, an einer Anmeldung oder bei einer Veranstaltung kann eine reine Informationstafel die bessere Lösung sein. Dafür gibt es Info-Points ohne Kursliste, auf denen eigene Texte, Bilder und Hinweise im Mittelpunkt stehen.
Flexi-Planner ersetzt damit nicht die Kursverwaltung. Wir nutzen die vorhandenen Kufer-Daten als Grundlage und ergänzen die Freiheit, daraus standortbezogene und kurzfristig anpassbare Anzeigen zu gestalten. Ich schaue mir mit Ihnen an, welche Daten ein Bildschirm wirklich braucht und ob dort eine Kursliste oder eine reine Informationstafel sinnvoller ist.
Mehr über Informationsdisplays ohne Kursliste lesen
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