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Online-Terminplanung für Ihre Volkshochschule

Flexi-Planner bündelt Online-Termine für Kursberatung, Einstufungstests und persönliche Gespräche. Mitarbeitende pflegen ihre Verfügbarkeiten; Interessierte wählen passende Zeiten und übermitteln ihre Angaben im Buchungsformular.

Die Lösung für Beratung, Anmeldung und Kursorganisation

Flexi-Planner ist kein starrer Kalender. Jede VHS kann Beratungsangebote, Kursbezüge, Standorte und Formulare passend zu den eigenen Abläufen abbilden.

Ein Werkzeug für typische VHS-Abläufe

Ob Beratungstermine, Einstufungstests, Kursanmeldungen mit Kapazitätsgrenzen oder Informationsseiten – Flexi-Planner führt diese Abläufe in einer klaren Oberfläche zusammen.

  • Standorte, Fachbereiche und Angebote sauber strukturieren
  • Dozierende und Mitarbeitende mit eigenen Verfügbarkeiten einbinden
  • Zugriffsrechte und Formulare passend zu Ihren Abläufen einrichten

Funktionen, die zählen

  • Modulare Projektstruktur: Ein Projekt, verschiedene Angebote mit eigenen Formularen, Zeiten und Zuständigkeiten.
  • Flexible Verfügbarkeiten: Mitarbeitende steuern Zeiten nach Standort, Fachbereich oder Beratungsangebot.
  • Eigene Kommunikation: Bestätigungs-E-Mails und Formulare lassen sich an Ihre VHS-Sprache anpassen.
  • Barrierearme Bedienung: Klare Wege für Teilnehmende, Verwaltung und Dozierende.

Ihr Vorteil: Fokus auf das Wesentliche

Wir bündeln Verfügbarkeiten und benötigte Angaben in einem Buchungsablauf. Das unterstützt Ihre Verwaltung bei der Koordination von Beratungsterminen.

Ich begleite Sie bei der Einrichtung Ihrer Beratungsangebote, Verfügbarkeiten und Formulare.

Typische Einsatzbereiche in Volkshochschulen

Beratung und Einstufung

Online, telefonisch oder vor Ort: Termine mit Kursbezug, Standortauswahl und passendem Formular erfassen.

Dozierende und Mitarbeitende

Verfügbarkeiten, Zuständigkeiten und Vertretungen bleiben für die Verwaltung nachvollziehbar.

Standorte und Fachbereiche

Außenstellen, Fachbereiche und unterschiedliche Angebote lassen sich zentral und trotzdem getrennt organisieren.

Starten Sie jetzt mit Ihrer digitalen Terminplanung.

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, welche VHS-Prozesse Flexi-Planner für Sie vereinfachen kann.

Gespräch anfragen

Fragen zu Online-Terminplanung

Wie buchen Interessierte einen Beratungstermin?

Interessierte wählen ein Beratungsangebot und einen verfügbaren Termin. Über das zugehörige Formular übermitteln sie die benötigten Angaben. Für die öffentliche Terminbuchung ist kein Kundenkonto erforderlich.

Können mehrere Mitarbeitende ihre Zeiten getrennt pflegen?

Ja. Verfügbarkeiten werden je Person gepflegt und dem jeweiligen Angebot zugeordnet. Interessierte sehen die verfügbaren Termine innerhalb des Projekts.

Lassen sich Buchungsformulare anpassen?

Ja. Sie können Felder und Pflichtangaben für das jeweilige Angebot festlegen. Ich unterstütze Sie dabei, die Angaben auf den tatsächlichen Bedarf Ihrer Beratung abzustimmen.

Ist das eine vollständige Kursverwaltung?

Der Schwerpunkt liegt auf Terminvereinbarung und Formularen für Beratung und weitere Angebote. Eine vollständige Kursverwaltung wird dadurch nicht ersetzt.

Flexi-Planner kennenlernen und Beratung anfragen