Schule · Teamzugänge für Reservierungen
Rund 30 Personen: Die Profile selbst vervollständigen lassen
Die Ausgangslage
Eine Schule wollte rund 30 Personen einen Zugang ermöglichen, damit bei Reservierungen Name und E-Mail-Adresse aus dem eigenen Konto übernommen werden. Die zuständige Person hätte dafür zunächst alle Profile vorbereiten müssen.
Ich bot einen Datenimport an. Eine Excel-Liste hätte das Zusammentragen und Eintragen der Angaben aber nicht erspart. Gewünscht war, dass die Personen ihre Angaben selbst ergänzen.
Die Lösung
Aus diesem Wunsch entstand die gezielte Einladung. Die Einrichtung gibt Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse an. Die eingeladene Person legt über ihren Aktivierungslink ein eigenes Passwort fest und vervollständigt ihr Profil.
Die Zuordnung zur Einrichtung steht bereits fest. Zusätzliche Verwaltungsrechte werden gezielt vergeben; eine Einladung allein erteilt sie nicht.
Was sich dadurch ändert
Die zuständige Person bereitet die Zugänge vor; die Eingeladenen übernehmen die Vervollständigung ihrer eigenen Profile. Damit bleibt diese Arbeit nicht vollständig bei einer Person. Die Einladungsfunktion steht auch anderen Einrichtungen zur Verfügung.