Jeden zweiten Mittwoch ist nicht jede Woche
Warum regelmäßige Sprechstunden mehr brauchen als eine wöchentliche Wiederholung und wie der Kalender ihren tatsächlichen Rhythmus abbildet.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Jeden zweiten Mittwoch ist nicht jede Woche
Mitarbeitende einer VHS arbeiten teilweise an mehreren Standorten: montags und donnerstags an Standort A, an den übrigen Tagen an Standort B – oder im Wechsel alle zwei Wochen. Ihre Sprechstunden sind regelmäßig, folgen aber nicht immer derselben einfachen Woche. Eine pauschale wöchentliche Wiederholung könnte dadurch Termine am falschen Standort anbieten. Alle passenden Tage einzeln einzutragen wäre möglich, würde aus einem klaren Rhythmus jedoch eine lange Liste einzelner Zeiten machen.
Der Wochentag allein reicht nicht
Genau an dieser Stelle musste die Verfügbarkeit genauer werden. Als Orientierung dienten die Auswahlmöglichkeiten, die man von wiederkehrenden Kalenderterminen kennt. Neben dauerhaft wöchentlichen Zeiten entstanden deshalb begrenzte Zeiträume und eigene Wiederholungsmuster. Eine Sprechstunde kann seitdem beispielsweise alle zwei Wochen, am ersten Dienstag oder am letzten Freitag eines Monats stattfinden.
Das Datum entscheidet mit
Bei einem Zwei-Wochen-Rhythmus bestimmt der gewählte Beginn, welche Wochen dazugehören. Bei einer monatlichen Regel prüft das System dagegen, ob ein Datum tatsächlich der erste oder letzte passende Wochentag des Monats ist. So entsteht aus „regelmäßig“ nicht automatisch „jede Woche“.
Ein Rhythmus bleibt eine Planung
Urlaub, Fortbildungen oder andere Abwesenheiten können eine solche Regel weiterhin unterbrechen. Das Wiederholungsmuster beschreibt den normalen Ablauf; die Ausnahmen verhindern, dass daraus unpassende Termine entstehen. Damit bildet der Kalender nicht nur einen Wochentag ab, sondern den tatsächlichen Rhythmus einer Sprechstunde.
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