Was passiert mit dem Kalender, wenn jemand ausfällt?
Warum Urlaub oder Krankheit den normalen Wochenplan nur vorübergehend blockieren und bestehende Termine trotzdem eine bewusste Entscheidung brauchen.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Was passiert mit dem Kalender, wenn jemand ausfällt?
Die Abwesenheitsverwaltung begann mit einer einfachen Frage: Was passiert, wenn jemand Urlaub hat oder sich kurzfristig krankmeldet? Die regelmäßig gepflegten Beratungszeiten stimmen in diesem Zeitraum nicht mehr. Sie vollständig zu löschen oder den ganzen Kalender zu deaktivieren wäre jedoch unverhältnismäßig, wenn die Person nur einen Tag oder eine Woche fehlt.
Die Ausnahme liegt über dem normalen Wochenplan
Eine Abwesenheit verändert deshalb nicht die grundsätzlichen Verfügbarkeiten. Sie blockiert nur den gewählten Zeitraum und kann auf den persönlichen Kalender oder bestimmte Beratungsprojekte begrenzt werden. Nach ihrem Ende gilt der zuvor gepflegte Rhythmus weiter, ohne neu aufgebaut werden zu müssen.
Keine neuen Termine bedeutet nicht: keine Termine
Beim Test einer längeren Abwesenheit wurde eine zweite Frage sichtbar. Die Sperre verhindert zwar neue Buchungen, bereits vereinbarte Gespräche bleiben aber bestehen. Sie einfach zu übergehen wäre ebenso problematisch wie eine automatische Absage. Beim Eintragen der Abwesenheit zeigt Flexi-Planner deshalb die betroffenen Termine und verlangt für jeden eine bewusste Entscheidung.
Aus der Abwesenheit entstand die Vertretungsfrage
Ein Termin kann bestehen bleiben, an eine passende Person übergeben oder mit Benachrichtigung abgesagt werden. Damit trennt das System drei Dinge, die zunächst ähnlich wirken: den normalen Arbeitsrhythmus, eine zeitlich begrenzte Abwesenheit und den Umgang mit bereits gebuchten Gesprächen. Die Suche nach einer geeigneten Vertretung wurde daraus ein eigener Ablauf.
Lesen, wie eine passende Vertretung geprüft wird
Wie sieht der Ablauf bei Ihnen aus?
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