Reservierungen verwalten, ohne Admin zu werden
Gezielte Rechte für einzelne Reservierungsprojekte: Aufgaben im Team verteilen, ohne die gesamte Verwaltung freizugeben.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Eine Aufgabe braucht passende Rechte
Eine Kollegin soll die Besprechungsräume ihrer Außenstelle betreuen. Dafür benötigt sie Zugriff auf die betreffenden Reservierungen, aber nicht auf die gesamte Systemverwaltung. Wir haben die Handhabung der Sonderrechte für Reservierungen erweitert, damit solche Aufgaben gezielter vergeben werden können.
Das Reservierungsprojekt als Grenze
Rechte lassen sich einem bestimmten Reservierungsprojekt zuordnen. Im aktuellen Stand unterscheiden wir unter anderem das Bearbeiten des Projekts, das Verwalten von Buchungen und das Einsehen von Statistiken. Ein Recht für die tägliche Buchungsverwaltung ist damit eine andere Entscheidung als der Zugang zu Auswertungen oder zur Projektkonfiguration.
Ein Beispiel aus der Außenstelle
Die Verwaltung legt fest, welche Räume zusammengehören und wer sie betreut. Die zuständige Person erhält anschließend die für ihre Aufgabe benötigten Rechte am entsprechenden Projekt. Sie braucht dafür keine allgemeine Adminrolle. Prüfen Sie die Einrichtung mit ihrem eigenen Konto und einer Beispielbuchung: Ist die vorgesehene Aufgabe möglich, und bleiben andere Bereiche geschlossen?
Bei Vertretungen erneut hinschauen
Eine vorübergehende Zuständigkeit sollte nach Ende der Vertretung überprüft werden. Auch bereits vorhandene weitergehende Rechte zählen: Eine zusätzliche enge Projektfreigabe schränkt eine bestehende Adminberechtigung nicht automatisch ein. Ich unterstütze Sie dabei, die benötigten Aufgaben und die tatsächlich vergebenen Zugänge zusammen abzugleichen.
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