Wie weit im Voraus sollen Ressourcen buchbar sein?
Mit einem begrenzten Buchungshorizont bleiben langfristige Reservierungen und Ihre aktuelle Planung besser aufeinander abgestimmt.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Die Planung reicht nicht immer beliebig weit
Ein Raum kann heute verfügbar sein, während der Belegungsplan für das kommende Semester noch offen ist. Mit dem Buchungsvorlauf legen Sie fest, wie weit im Voraus Reservierungen angeboten werden. Wir berücksichtigen dafür Einstellungen im jeweiligen Organisations- und Ressourcenablauf.
Buchungshorizont und Buchungsdauer unterscheiden
Der Vorlauf beantwortet die Frage, bis zu welchem zukünftigen Datum gebucht werden kann. Er ist keine Höchstdauer einer einzelnen Reservierung. Für Beginn, Ende und mögliche Zeitblöcke gelten die jeweiligen Zeiteinstellungen. Diese beiden Entscheidungen sollten bei der Einrichtung getrennt betrachtet werden.
Ein Beispiel für die Semesterplanung
Eine VHS möchte Besprechungsräume erst dann freigeben, wenn die nächste Planungsphase abgestimmt ist. Das Team wählt einen passenden Buchungshorizont und prüft die öffentliche Auswahl an dessen Grenze. Bei einzelnen Ressourcen können andere organisatorische Anforderungen gelten.
Die wirksame Einstellung kontrollieren
Prüfen Sie, welche Vorgabe für das konkrete Projekt und die Ressource greift. Stimmen Sie Änderungen mit den zuständigen Personen ab; eine neue Grenze ist nicht gleichbedeutend mit der Absage bereits vorhandener Buchungen. Ich unterstütze Sie dabei, Buchbarkeit und Planungssicherheit sinnvoll aufeinander abzustimmen.
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Wie sieht der Ablauf bei Ihnen aus?
Ich schaue mir mit Ihnen an, wie Flexi-Planner Ihre Arbeit konkret unterstützen kann. Bringen Sie gern ein Beispiel aus Ihrem Alltag mit.
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