Was wäre, wenn feste Bürotage monatelang reserviert werden?
Ein Gedankenexperiment zeigt, wie vorausschauende Arbeitsplatzbuchungen spätere Bedarfe einschränken könnten – und warum es einen Buchungshorizont gibt.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
„Dienstags und donnerstags bin ich im Büro“
Stellen wir uns eine naheliegende Überlegung vor: Eine Mitarbeiterin ist normalerweise dienstags und donnerstags im Büro. Warum sollte sie ihren Arbeitsplatz nicht gleich für diese Tage weit im Voraus reservieren? Damit wäre der eigene Platz gesichert, und falls sich etwas änderte, könnte die Buchung später immer noch storniert werden.
Was wäre, wenn sich die Planung ändert?
Die vorausschauende Reservierung hätte eine unbeabsichtigte Folge: Bis zu einer möglichen Stornierung würde der Arbeitsplatz als belegt gelten – vielleicht über Monate. Entstünde in dieser Zeit ein anderer Bedarf, könnte die Ressource nicht mehr eingeplant werden. Im Einzelfall müsste deshalb jemand auf ein anderes Büro ausweichen, obwohl die langfristige Reservierung später womöglich noch geändert würde.
Diese Überlegung führt zum Buchungshorizont
Für genau diesen Fall haben wir die Reservierung um eine zeitliche Grenze erweitert. Sie legt fest, wie weit im Voraus eine Ressource überhaupt gebucht werden kann. Regelmäßige Bürotage lassen sich weiterhin reservieren, aber erst dann, wenn der Termin nah genug ist, um die tatsächliche Nutzung verlässlich einschätzen zu können.
Die passende Grenze hängt von der Ressource ab
Für Arbeitsplätze kann ein anderer Zeitraum sinnvoll sein als für Dienstwagen oder Veranstaltungsräume. Deshalb lässt sich der allgemeine Buchungshorizont für einzelne Reservierungsprojekte und Ressourcen genauer fassen. Wird eine bestehende Grenze später verkürzt, werden Buchungen außerhalb des neuen Zeitraums über den vorgesehenen Stornierungsablauf aufgehoben. Die Grenze steuert damit nicht nur die Kalenderansicht, sondern die tatsächliche Verfügbarkeit.
Mehr zum vollständigen Ablauf lesen
Wie sieht der Ablauf bei Ihnen aus?
Ich schaue mir mit Ihnen an, wie Flexi-Planner Ihre Arbeit konkret unterstützen kann. Bringen Sie gern ein Beispiel aus Ihrem Alltag mit.
Beratung zu Ihrem Ablauf anfragen