Ist die Anmeldung heute besetzt?
Das Info-Point-Widget übernimmt laufende Reservierungen und zeigt datensparsam, welche Arbeitsplätze oder Räume aktuell eingeplant sind.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Ist die Anmeldung heute besetzt?
Ein Info-Point kann Kurse und Räume anzeigen und trotzdem eine naheliegende Frage offenlassen: Ist am gewünschten Arbeitsplatz gerade jemand anzutreffen? Besonders bei wechselnd besetzten Anmeldungen, Beratungsplätzen oder Büros ist diese Information für Besucherinnen und Besucher ebenso hilfreich wie der Weg zum richtigen Raum.
Die Information war im Reservierungssystem bereits vorhanden
Wenn Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze über Flexi-Reservations buchen, kennt das System den aktuellen Zeitraum und die zugehörige Ressource. Daraus entstand die Verbindung zum Info-Point: Statt einen zweiten Belegungsplan zu pflegen, kann die Anzeige laufende Reservierungen übernehmen und den aktuellen Stand im Gebäude sichtbar machen.
Nicht jede Information gehört auf einen öffentlichen Bildschirm
Eine Reservierung kann mehr Angaben enthalten, als für die Orientierung nötig sind. Deshalb steuert das Anzeigeprofil, ob beispielsweise nur der Belegungsstatus und der Raum oder zusätzlich ein Zeitfenster, Initialen oder ein Name erscheinen. Eine datensparsame Ansicht kann personenbezogene Angaben vollständig ausblenden.
Die Anzeige zeigt Planung, keine Anwesenheitskontrolle
Das Widget macht sichtbar, was für diesen Zeitpunkt reserviert wurde. Es misst nicht, ob eine Person tatsächlich im Raum sitzt. Gerade diese Begrenzung ist wichtig: Der Info-Point verbindet zwei bereits vorhandene Abläufe und erleichtert die Orientierung, ohne daraus eine Kontrolle der Mitarbeitenden zu machen.
Mehr zum vollständigen Ablauf lesen
Wie sieht der Ablauf bei Ihnen aus?
Ich schaue mir mit Ihnen an, wie Flexi-Planner Ihre Arbeit konkret unterstützen kann. Bringen Sie gern ein Beispiel aus Ihrem Alltag mit.
Beratung zu Ihrem Ablauf anfragen