Nur ansehen oder auch bearbeiten? Zugänge gezielt unterscheiden
Leserechte, Terminbearbeitung und Teamverwaltung nach Aufgaben trennen, statt pauschal umfassende Zugänge zu vergeben.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Information benötigen heißt nicht alles ändern dürfen
Der Empfang möchte Buchungen nachsehen, eine Fachbereichsleitung Inhalte pflegen und eine zuständige Person das Projektteam verwalten. Diese Aufgaben benötigen unterschiedliche Zugänge. Wir unterscheiden dafür die vorgesehenen Einzelrechte, anstatt alle Tätigkeiten in einer allgemeinen Adminrolle zusammenzufassen.
Beim Projekt die Aufgabe benennen
Projektzugriffe können zwischen Ansicht, Inhaltsbearbeitung, Termin- beziehungsweise Verfügbarkeitsbearbeitung sowie Team- und Rechteverwaltung unterscheiden. Legen Sie zuerst fest, was die Person erledigen soll, und wählen Sie anschließend die dazu passenden Freigaben.
Lesen ist nicht Verwalten
Für Reservierungsprojekte gibt es ein eigenes Recht zum Ansehen von Buchungen. Info-Boards können für Ansicht und Vorschau freigegeben werden. Eine reine Lesefreigabe eröffnet nicht automatisch Bearbeitung oder Statistiken. Bereits vorhandene weitergehende Rechte müssen bei der Beurteilung allerdings ebenfalls berücksichtigt werden.
Mit dem tatsächlichen Konto prüfen
Testen Sie typische Aufgaben aus Sicht der betreffenden Person: Ist die benötigte Information erreichbar, und bleiben unerwünschte Änderungen gesperrt? Prüfen Sie Vertretungsrechte nach deren Ende erneut. Ich helfe Ihnen dabei, eine übersichtliche Zuordnung von Aufgaben und Zugängen zu erarbeiten.
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