Info-Points pflegen: gezielte Rechte für einzelne Anzeigen
Texte, Kursinformationen oder Raumangaben bearbeiten: Zuständigkeiten je Info-Board vergeben, ohne alle Anzeigen freizugeben.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Kurze Hinweise ohne Umweg pflegen
Am Empfang soll ein Hinweis auf dem Display geändert werden. Dafür muss die zuständige Person nicht zugleich sämtliche Anzeigen und technischen Einstellungen verwalten können. Mit den erweiterten Info-Point-Rechten lassen sich Aufgaben an einzelnen Boards gezielter zuweisen.
Inhalte und Einstellungen unterscheiden
Wir unterscheiden Rechte für Stammdaten, CMS-Inhalte, Kursinhalte und Kursräume. So kann eine Person beispielsweise redaktionelle Hinweise für eine bestimmte Anzeige pflegen, während andere Einstellungen bei der zuständigen Verwaltung bleiben. Welche Freigabe passt, hängt davon ab, welcher Teil der Anzeige tatsächlich bearbeitet werden soll.
Eine Anzeige für die Außenstelle
Die Außenstelle erhält ein eigenes Board. Eine benannte Person darf dort die freigegebenen Inhalte pflegen. Das ist übersichtlicher als ein gemeinsam genutztes Administratorkonto: Die Zuständigkeit bleibt einer Person und einer Anzeige zugeordnet. Bei der Einrichtung sollten Sie gemeinsam prüfen, welche Bereiche im Bearbeitungsfenster verfügbar sind.
Einzelrechte ersetzen keine Datenpflege
Wer einen Hinweis ändern darf, besitzt dadurch nicht automatisch Rechte für den Import oder andere Boards. Bei importierten Kursinformationen bleibt außerdem die Datenquelle wichtig: Stimmen Sie ab, ob eine Änderung dort oder im vorgesehenen Anzeigeablauf erfolgen soll. Ich helfe Ihnen, die Zuständigkeiten für redaktionelle Hinweise und technische Datenpflege verständlich aufzuteilen.
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