Info-Points: Orientierung im VHS-Gebäude erleichtern
Kufer-Kursdaten gezielt filtern, kurzfristig ergänzen und gemeinsam mit CMS- und Reservierungsinformationen auf Displays zeigen.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Aus Kufer-Daten wird eine passende Anzeige
Die Kursinformationen für einen Info-Point müssen nicht noch einmal von Hand erfasst werden. Flexi-Planner kann die Daten aus einem Kufer-XML-Export einlesen und für die Anzeige aufbereiten. Entscheidend ist dabei nicht nur, welche Daten vorhanden sind, sondern welche davon auf einem bestimmten Bildschirm tatsächlich erscheinen sollen.
Fein steuern, welche Kurse wohin gehören
Die Auswahl lässt sich anhand der im Import verfügbaren Felder gezielt eingrenzen. So kann ein Board beispielsweise nur Kurse eines bestimmten Standorts, ausgewählter Dozentinnen und Dozenten oder passender Kursnummern zeigen. Auch reine Online-Angebote können ausgeschlossen werden, wenn sie für die Orientierung im Gebäude keine Rolle spielen. Auf diese Weise erhält der Haupteingang eine andere Kursauswahl als eine Außenstelle oder ein einzelner Gebäudebereich.
Kurzfristige Änderungen ohne Warten auf den nächsten Export
Änderungen in Kufer stehen je nach Export- und Importablauf nicht immer sofort auf dem Display bereit. Deshalb lassen sich die bereits eingelesenen Kurse im Info-Point nachträglich ergänzen und bearbeiten. Eine kurzfristige Raumänderung oder ein zusätzlicher Hinweis ist nach dem Speichern direkt in der Anzeige verfügbar. Der Kufer-Import bleibt damit die verlässliche Datengrundlage, während das Team vor Ort bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig bleibt.
Mehr als eine Kursliste
Über die CMS-Bereiche können zusätzlich eigene Inhalte eingeblendet werden – etwa Begrüßungen, organisatorische Hinweise oder Informationen zum Standort. So verbindet ein Board die automatisch übernommenen Kursdaten mit Inhalten, die die VHS selbst gestaltet und bei Bedarf kurzfristig aktualisiert.
Reservierungen auf dem Board sichtbar machen
Info-Points können außerdem mit dem Reservierungsmodul zusammenspielen. Damit lässt sich beispielsweise an der Anmeldung anzeigen, ob ein reservierbarer Arbeitsplatz gerade belegt oder verfügbar ist. Kursorientierung, eigene Hinweise und aktuelle Reservierungsinformationen kommen so auf einer gemeinsamen Anzeige zusammen.
Welche Daten, Filter und Zusatzbereiche sinnvoll sind, hängt vom Standort und vom Einsatzzweck des Bildschirms ab. Ich unterstütze Sie dabei, eine passende Beispielanzeige einzurichten und mit echten Abläufen zu prüfen.
Wie sieht der Ablauf bei Ihnen aus?
Ich schaue mir mit Ihnen an, wie Flexi-Planner Ihre Arbeit konkret unterstützen kann. Bringen Sie gern ein Beispiel aus Ihrem Alltag mit.
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