Eigene Buchungen finden und rechtzeitig stornieren
Die persönliche Buchungsübersicht hilft angemeldeten Nutzenden, Reservierungen wiederzufinden und zulässige Stornierungen auszuführen.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Nach der Reservierung den Überblick behalten
Wer mehrere Räume oder Geräte nutzt, möchte die eigenen Buchungen später schnell wiederfinden. Die Übersicht „Eigene Buchungen“ bündelt die zugeordneten Reservierungen für angemeldete Nutzende. Such- und Statusfilter helfen, den relevanten Vorgang einzugrenzen.
Eine Buchung ist mehr als ein Kalendereintrag
Kontrollieren Sie Ressource, Zeitraum und Status, bevor Sie eine Änderung veranlassen. Gerade bei wiederkehrenden Besprechungen können ähnlich benannte Buchungen leicht verwechselt werden. Die Übersicht bezieht sich auf die zugeordneten eigenen Vorgänge und ist keine allgemeine Einsicht in alle Reservierungen der Organisation.
Nicht mehr benötigte Zeiten freigeben
Wenn eine Besprechung ausfällt, sollte die Reservierung im vorgesehenen Ablauf storniert werden. Ob die Selbststornierung noch möglich ist, hängt unter anderem von den eingerichteten Stornierungsregeln ab. Ist die Frist überschritten, wenden Sie sich an die zuständige Verwaltung.
Regeln verständlich erklären
Beschreiben Sie bei der Einführung, wo eigene Buchungen zu finden sind und bis wann Änderungen erwartet werden. Eine abgesagte Besprechung in einem anderen Kalender ist nicht automatisch eine Stornierung der Ressource. Ich helfe Ihnen, diesen Unterschied im Team klar zu kommunizieren.
Mehr zum vollständigen Ablauf lesen
Wie sieht der Ablauf bei Ihnen aus?
Ich schaue mir mit Ihnen an, wie Flexi-Planner Ihre Arbeit konkret unterstützen kann. Bringen Sie gern ein Beispiel aus Ihrem Alltag mit.
Beratung zu Ihrem Ablauf anfragen