Vom Raumpreis zum individuellen Angebot
Wie Raummiete, Zusatzleistungen, individuelle Konditionen und Kundenzusage in einem nachvollziehbaren Angebotsablauf zusammenkommen.
Entwicklungsbeginn laut Projekthistorie. Beitrag vom ; beschrieben ist der aktuelle Funktionsstand.
Der Raumpreis allein erzählt selten die ganze Geschichte
Bei einer öffentlichen Raumanfrage geht es häufig um mehr als die Miete für einige Stunden. Vielleicht werden Geschirr, ein Beamer oder weitere Ausstattung benötigt. Möglicherweise gelten für einen Verein andere Konditionen als für eine gewerbliche Veranstaltung. Aus einer Anfrage muss deshalb erst ein Angebot entstehen, das den konkreten Fall abbildet.
Die Anfrage liefert die Grundlage
Das Formular erfasst neben dem gewünschten Raum und Zeitraum auch die benötigten Zusatzleistungen. Preisrelevante Antworten werden als eigene Positionen übernommen. Eine Leistung kann einmalig, nach Menge oder pro Kalendertag berechnet werden. Die Raummiete selbst lässt sich anhand der gebuchten Zeit und der hinterlegten Mietintervalle ermitteln.
Aus Standardpreisen wird ein konkretes Angebot
In der Bearbeitung sieht die zuständige Person, wer welchen Raum, zu welcher Zeit und mit welchen Leistungen angefragt hat. Die vorberechneten Positionen bilden den Ausgangspunkt. Dort können abweichende Preise, zusätzliche Positionen oder ein Rabatt berücksichtigt werden, wenn der einzelne Fall dies erfordert.
Die anfragende Person erhält die vollständige Fassung
Nach der internen Bearbeitung wird das Angebot mit Raummiete, Zusatzleistungen, Anpassungen und Gesamtsumme versendet. Erst die aktive Zustimmung der anfragenden Person macht aus dieser Fassung eine bestätigte Reservierung. Damit bleibt erkennbar, welchen Konditionen tatsächlich zugestimmt wurde.
Eine Änderung erzeugt eine neue Entscheidung
Ändern sich später Zeitraum, Positionen oder Preis, reicht die Zustimmung zur alten Fassung nicht aus. Das überarbeitete Angebot wird erneut vorgelegt. So verbindet das Modul die Raumanfrage, die individuelle Kalkulation und die Kundenzusage in einem nachvollziehbaren Ablauf.
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