Flexi-Planner
Projektbezogene Terminplanung für Beratungen, Einstufungstests und weitere Angebote – auch mit mehreren Mitarbeitenden, Standorten und Verfügbarkeiten.
Modul entdeckenFlexi-Planner für Volkshochschulen
Die wachsende Plattform
für Volkshochschulen.
Flexi-Planner vereint bereits eingesetzte Module für Termine, Reservierungen, Info-Points und Tickets. Wir entwickeln sie gemeinsam mit Volkshochschulen aus echten Anforderungen weiter – für einen einfacheren, transparenteren Verwaltungsalltag.
„Zeigen Sie mir, wie Sie heute arbeiten. Dann schauen wir gemeinsam, was wir verbessern können.“
Gespräch vereinbarenBereits entwickelt & im Einsatz
Vier Module, eine wachsende Plattform.
Flexi-Planner wächst mit den Anforderungen von Volkshochschulen. Die einzelnen Module funktionieren eigenständig und ergänzen sich dort, wo Ihre Prozesse es brauchen.
Flexi-Reservations
Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge und Technik übersichtlich reservieren – für verlässliche Ressourcenplanung im gesamten Haus.
Modul entdeckenFlexi-Info-Points
Kurslisten, Orientierung und aktuelle Informationen auf Displays bereitstellen – damit Besucherinnen und Besucher schnell finden, was sie brauchen.
Modul entdeckenFlexi-Ticket
Interne Anliegen, Meldungen und Support-Anfragen nachvollziehbar bündeln – damit Aufgaben zuverlässig bei der richtigen Stelle ankommen.
Modul entdeckenFür den Verwaltungsalltag gedacht.
Funktionen aus echten Anforderungen – für Abläufe, die im VHS-Alltag zuverlässig funktionieren müssen.
Modulare Projektstruktur
Ein Projekt, verschiedene Module. Jedes Modul hat eigene Formulare, Zeiten und Mitarbeiter.
Intelligente Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeitende stellen ihre Verfügbarkeiten flexibel nach Ort und Projekt ein. So finden Ihre Interessierten den passenden Termin.
Flexible Blocker
Setzen Sie spontane Blocker, ohne Ihre Grundverfügbarkeiten zu ändern. Flexibilität, wenn Sie sie brauchen.
Anpassbare Kommunikation
Passen Sie Buchungsformulare und E-Mail-Templates individuell an Ihre Bedürfnisse an.
Intuitive Verwaltung
Behalten Sie den Überblick über alle Termine und Verfügbarkeiten in einer intuitiven Oberfläche.
Sicher, barrierefrei und DSGVO-konform
Hohe Datenschutzstandards, barrierefreie Gestaltung und sichere Server in Deutschland.
Ihre Marke, Ihr Design, Ihre Regeln.
Flexi-Planner verschwindet dezent im Hintergrund, damit Ihre Volkshochschule im Mittelpunkt steht. Vollständig individualisierbar und nahtlos in Ihren Außenauftritt integriert.
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Perfekte Markenintegration
- Vollständige Anpassung an Ihre CI: Farben, Logos und Schriften
- Keine störenden Fremd-Brandings im Buchungsprozess
- Optimiert für alle Endgeräte
- Barrierefreie Bedienung für Ihre Interessierten
Einfacher Start, volle Kontrolle
Das System ist so intuitiv gestaltet, dass Sie Änderungen jederzeit selbst vornehmen können. Ich unterstütze Sie beim initialen Setup, damit alles von Anfang an perfekt sitzt.
Ein Werkzeug, das mit Ihren Anforderungen wächst
Wir entwickeln Flexi-Planner kontinuierlich mit Volkshochschulen weiter – getrieben von den echten Anforderungen aus ihrem Verwaltungsalltag.
Weiterentwicklung aus der Praxis
Neue Funktionen entstehen dort, wo sie den Verwaltungsalltag von Volkshochschulen spürbar vereinfachen.
Gemeinsam priorisiert
Wir hören zu, denken Anforderungen gemeinsam durch und entwickeln sie weiter, wenn sie auch anderen Volkshochschulen helfen.
Persönliche Betreuung
Bei Fragen sprechen Sie direkt mit mir. Ich begleite Sie vom ersten Gespräch bis zur produktiven Nutzung.
Zukunftssicher geplant
Flexi-Planner ist keine statische Software, sondern eine dynamische Plattform, die mit den Anforderungen von Volkshochschulen weiterwächst.
Unsere Geschichte
Aus einer Frage wurde Flexi-Planner.
Angefangen hat es mit einer konkreten Anforderung aus dem Verwaltungsalltag einer Kreisvolkshochschule: Mehrere Mitarbeitende sollten ihre Verfügbarkeiten unabhängig pflegen können, während Interessierte trotzdem eine gemeinsame Auswahl freier Termine sehen.
Eine passende Lösung fanden wir nicht. Also entstand die erste Version von Flexi-Planner.
Danach kamen neue Fragen aus der Praxis: Wie reservieren wir Arbeitsplätze? Wie bringen wir aktuelle Informationen auf Displays? Wie erreichen interne Meldungen schneller die richtige Person?
So wächst Flexi-Planner bis heute: aus konkreten Anforderungen, die wir gemeinsam durchdenken und – wenn sie auch anderen Volkshochschulen helfen – zu praxistauglichen Lösungen weiterentwickeln.
Persönliche Beratung
Lassen Sie uns über Ihren Alltag sprechen.
Ich nehme mir Zeit, Ihre Abläufe und Anforderungen zu verstehen. Gemeinsam schauen wir, wo Flexi Planner sinnvoll unterstützen kann – und welche Lösung wirklich zu Ihrem Alltag passt.
Viele Funktionen von Flexi Planner sind genau so entstanden: aus konkreten Anforderungen im Verwaltungsalltag.
Sie erhalten eine persönliche Rückmeldung – ohne Callcenter und ohne Warteschleife.
Nachricht senden
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen – ich melde mich zeitnah bei Ihnen.