1 · Projekt einrichten
Legen Sie Angebot, Formular und Zuständigkeiten fest. Für ein anderes Angebot verwenden Sie ein eigenes Projekt mit passenden Einstellungen.
Flexi-Planner · Modular organisieren
Termine, Räume und Anfragen flexibel organisieren.
Bieten Sie Online-Termine je Projekt an – mit eigenen Formularen, zugeordneten Mitarbeitenden und passenden Verfügbarkeiten. Weitere Module unterstützen interne Reservierungen, externe Raumanfragen, digitale Anzeigen und Meldungen per QR-Code.
Für Betriebe, Bildungseinrichtungen und Organisationen: Sie beginnen mit dem Ablauf, den Sie vereinfachen möchten.
Flexi-Planner in 56 Sekunden
Weniger Unterbrechungen.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wo findet der Kurs statt? Wann ist ein Termin frei? Ist der Dienstwagen schon reserviert? Der Kurzfilm zeigt, wie Info-Point, Online-Terminbuchung und interne Reservierung solche Fragen beantworten können.
Ein animiertes Beispiel aus dem Verwaltungsalltag mit beispielhaften Softwareansichten.
Inhalt und gesprochenen Text lesen
Die Ausgangslage: Eine Mitarbeiterin arbeitet am Schreibtisch. Nacheinander wird sie nach einem Kursraum, einem Beratungstermin und dem Firmenwagen gefragt. Schließlich klingelt das Telefon.
Kursraum: „Entschuldigung, wo findet der Englischkurs statt?“ – „Im zweiten Stock gleich rechts.“ – „Danke!“
Termin: „Ich würde gern einen Termin vereinbaren.“ – „Gerne, passt Ihnen Donnerstag um zehn?“ – „Ja, okay, dann bis Donnerstag!“
Firmenwagen: „Ist der rote Firmenwagen am Freitag noch frei?“ – „Ja, der ist am Freitag noch frei.“ – „Super, danke!“
Drei digitale Wege: „Das muss nicht sein.“ Die Beispielansichten zeigen einen Info-Point zur Kursauswahl, eine Online-Terminbuchung und die interne Reservierung von Arbeitsplatz oder Dienstwagen.
„Teilnehmende wählen den Kurs am Infopoint aus.“ – „Beratungssuchende wählen einen Termin aus.“ – „Mitarbeiter reservieren ihren Arbeitsplatz oder den Dienstwagen.“
Der Abschluss: Die Mitarbeiterin kann wieder in Ruhe arbeiten. „Mit Flexi Planner bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche.“
Projektbezogene Online-Terminbuchung
Eigene Angebote. Eigene Formulare. Gemeinsam verfügbare Termine.
Sie richten für unterschiedliche Angebote eigene Projekte ein. Jedes Projekt erhält die benötigten Formulare, Mitarbeitenden und Zeiten. Mitarbeitende pflegen ihre Verfügbarkeiten getrennt; Interessierte wählen aus der gemeinsamen Auswahl freier Termine des jeweiligen Projekts.
2 · Zeiten zuordnen
Mitarbeitende pflegen ihre Verfügbarkeiten für das jeweilige Projekt. Die freien Zeiten erscheinen in einer gemeinsamen Auswahl.
3 · Termin buchen
Interessierte wählen eine freie Zeit und übermitteln die benötigten Angaben. Die Buchung wird einer verfügbaren Person zugeordnet.
Ein Ablauf, unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten.
Diese beispielhaften Konfigurationen zeigen, wie sich Terminangebote strukturieren lassen. Ich bespreche mit Ihnen, welche Einrichtung zu Ihrem tatsächlichen Ablauf passt.
Volkshochschule
Sprachberatung und Einstufungstest erhalten jeweils eigene Projekte. Formulare fragen die benötigten Angaben ab; die zugeordneten Mitarbeitenden pflegen ihre Zeiten je Angebot.
Handwerksbetrieb
Ein Betrieb bietet Beratungsgespräche für unterschiedliche Leistungen an. Je Projekt können andere Fragen und zuständige Personen hinterlegt werden; Interessierte buchen eine freie Gesprächszeit.
Fahrschule
Ein Projekt bietet Erstberatung zur Anmeldung an, ein anderes organisatorische Gespräche. Beide verwenden passende Formulare und eigene Verfügbarkeiten.
Die Beispiele beschreiben Terminvereinbarung. Auftragsbearbeitung, Tourenplanung, Fahrschulverwaltung und Kursverwaltung bleiben in den dafür eingesetzten Systemen.
Wählen Sie die passende Funktion für Ihre Aufgabe.
Die Module lassen sich einzeln einsetzen. Wir entwickeln Funktionen für konkrete Abläufe; ich begleite Sie bei Auswahl und Einrichtung.
Online-Terminbuchung
Projekte mit eigenen Formularen, Mitarbeitenden und Verfügbarkeiten. Interessierte buchen freie Zeiten für das gewählte Angebot.
Terminplanung ansehenInterne Ressourcenreservierung
Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge oder Geräte intern reservieren. Verfügbarkeit und Buchungsregeln richten sich nach den im Reservierungsmodul gepflegten Daten.
Ressourcenbuchung ansehenÖffentliche Raumanfragen
Räume extern präsentieren, Anfragen prüfen und Angebote bis zur aktiven Kundenzusage begleiten. Der Ablauf ist unabhängig von internen Ressourcenbuchungen.
Raumanfragen ansehenDigitale Anzeigen
Kursinformationen, Orientierung und eigene Hinweise auf Displays bereitstellen. Für Kursanzeigen können Daten aus einem Kufer-XML-Export importiert werden.
Digitale Anzeigen ansehenTickets und QR-Meldungen
Anliegen an zuständige Gruppen richten und Status und Antworten nachsehen. Ein QR-Code am Raum oder Gerät führt zu einem eingerichteten externen Meldezugang ohne Login.
Ticketsystem und QR-Meldungen ansehenModular starten und gemeinsam weiterentwickeln
Sie wählen die benötigten Module und erhalten ein Angebot mit monatlicher Grundgebühr und einmaliger Einrichtung. Neue Anforderungen aus Ihrem Alltag können in die Weiterentwicklung einfließen. Allgemein nutzbare Verbesserungen kommen anschließend auch anderen Kunden zugute.
Fragen zu Flexi-Planner
Ist Flexi-Planner nur für Volkshochschulen gedacht?
Die Software entstand aus Anforderungen einer Volkshochschule. Funktionen wie projektbezogene Terminbuchung, Ressourcenreservierung und QR-Meldungen lassen sich auch in anderen Organisationen einsetzen. Entscheidend ist, ob der konkrete Ablauf zu den vorhandenen Funktionen passt.
Kann ich mehrere Projekte mit unterschiedlichen Formularen und Verfügbarkeiten verwalten?
Ja. Projekte besitzen eigene Formulare und zugeordnete Mitarbeitende. Verfügbarkeiten werden je Person und Projekt gepflegt. Interessierte sehen die verfügbaren Termine innerhalb des gewählten Projekts.
Muss ich alle Module einsetzen?
Nein. Sie können mit einem benötigten Ablauf beginnen. Die Module führen eigene Daten und Prüfungen. Eine automatische Synchronisation mit anderen Modulen oder fremden Systemen ist damit nicht allgemein verbunden.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Beschreiben Sie mir Ihre Aufgabe, die benötigten Angaben und die beteiligten Personen. Ich zeige Ihnen passende Funktionen und bespreche mit Ihnen die Einrichtung sowie den gewünschten Umfang.
Persönliche Beratung
Lassen Sie uns über Ihren Alltag sprechen.
Auf meiner Buchungsseite können Sie direkt einen Gesprächstermin auswählen oder mir über das Formular schreiben. Ich nehme mir Zeit, Ihre Abläufe und Anforderungen kennenzulernen.
Termin vereinbaren oder Nachricht senden