Wer ist zu dieser Uhrzeit verfügbar?

Ein freier Termin bekommt ein Gesicht

Bei einer gemeinsamen Beratung sagt eine freie Uhrzeit zunächst nur: Im Team ist jemand verfügbar. Wer dahintersteht, bleibt offen. Wir ergänzen die Terminauswahl deshalb um eine freiwillige Orientierung: kleine Profilfotos der Mitarbeitenden, die zum gewählten Zeitpunkt tatsächlich frei sind.

Die Einrichtung entscheidet für jedes Terminmodul, ob Namen und Fotos öffentlich erscheinen sollen. Die Anzeige ist zunächst ausgeschaltet. Bestehende eigene Buchungsformulare bleiben beim Einschalten erhalten; eine neue Formularvorlage ist dafür nicht erforderlich. Maßgeblich ist das Foto im Benutzerprofil. Fehlt ein Foto oder kann es nicht geladen werden, übernehmen Initialen dessen Platz. Auch mehrere verfügbare Personen können gemeinsam an einer Uhrzeit erscheinen. Beim Darüberfahren mit der Maus oder beim Antippen auf dem Smartphone werden Vor- und Nachname sichtbar.

Die Bilder zeigen die aktuelle Verfügbarkeit. Anzeige und Buchung greifen auf dieselben Mitarbeitenden des Buchungskalenders zurück: Wechselt die verfügbare Person im Tagesverlauf, wechselt auch das angezeigte Profilfoto. Die automatische Zuordnung bei der Buchung bleibt bestehen; aus dem Foto entsteht keine persönliche Mitarbeiterauswahl.

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