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Flexi-Planner · Für Ihren VHS-Alltag

Weniger Abstimmung.
Mehr Zeit für Menschen.

Ein Beratungstermin, ein freier Raum, der richtige Kurs auf dem Display: Wir entwickeln Software, die wiederkehrende Aufgaben in Ihrer Volkshochschule einfacher macht. Beginnen Sie mit dem Ablauf, der Sie heute am meisten Zeit kostet.

Persönliche Beratung anfragen Module entdecken

Für Volkshochschulen entwickelt. Schrittweise einsetzbar. Persönlich begleitet.

Ihr Alltag gibt die Richtung vor

Eine konkrete Aufgabe ist ein guter Anfang.

  1. 01 · Weniger Rückfragen zu Terminen

    Interessierte finden verfügbare Beratungszeiten und übermitteln ihre Angaben direkt bei der Buchung.

  2. 02 · Klarheit über Räume und Geräte

    Ihr Team sieht, welche Ressourcen verfügbar sind, und kann sie gezielt reservieren.

  3. 03 · Informationen am richtigen Ort

    Teilnehmende finden ihren Kurs auf dem Display. Interne Anliegen erreichen die zuständige Stelle.

Sie wählen die Funktionen, die zu Ihrer Einrichtung passen. Weitere Module können später dazukommen.

Modular. Alltagstauglich. Erweiterbar.

Was möchten Sie einfacher organisieren?

Wir entwickeln unsere Module für konkrete Aufgaben in Volkshochschulen. Entdecken Sie die Lösung, die zu Ihrem nächsten Schritt passt.

02

Räume & Geräte

Verfügbarkeiten sichtbar machen und Ressourcen strukturiert buchen. Für Besprechungsräume, Arbeitsplätze und gemeinsam genutzte Ausstattung.

Raum- und Gerätebuchung kennenlernen

Von Ihrer Frage zum passenden Ablauf

Gemeinsam mit einem überschaubaren Schritt starten.

  1. 01 · Verstehen

    Wo entsteht heute Aufwand?

    Sie schildern eine typische Situation aus Ihrer Einrichtung. Ich schaue mit Ihnen auf Beteiligte, Rückfragen und die Informationen, die dabei gebraucht werden.

  2. 02 · Kennenlernen

    Den passenden Ablauf ansehen

    Ich zeige Ihnen die relevanten Funktionen. Gemeinsam klären wir, was bereits passt und welche Einstellungen für Ihre Einrichtung sinnvoll sind.

  3. 03 · Entscheiden

    Den Einstieg konkret planen

    Ich bespreche mit Ihnen den gewünschten Umfang, die Einrichtung und die nächsten Schritte. So haben Sie eine Grundlage für Ihre Entscheidung.

Aus der VHS-Praxis entwickelt

Am Anfang stand eine konkrete Beratungsaufgabe.

Mehrere Mitarbeitende einer Kreisvolkshochschule sollten ihre Verfügbarkeiten unabhängig pflegen können. Interessierte brauchten trotzdem eine gemeinsame Auswahl freier Termine. Aus dieser Anforderung entstand die erste Version von Flexi-Planner.

Seitdem entwickeln wir die Plattform anhand weiterer Fragen aus dem Verwaltungsalltag weiter: von Reservierungen über digitale Kursanzeigen bis zur Bearbeitung interner Anliegen.

Ihr Ausgangspunkt muss kein fertiges Digitalisierungskonzept sein. Eine Aufgabe, die Sie einfacher lösen möchten, genügt für das erste Gespräch.

Jetzt selbst erleben

Ihr nächster Schritt: ein persönliches Gespräch.

Welche Aufgabe möchten Sie in Ihrer Einrichtung vereinfachen? Ich zeige Ihnen passende Funktionen und bespreche mit Ihnen, wie sich Ihre Abläufe abbilden lassen.

Erzählen Sie mir von Ihrem Vorhaben.

Nennen Sie mir Ihre Einrichtung und beschreiben Sie kurz, wo Sie Unterstützung suchen. Sie müssen sich noch nicht für bestimmte Module entschieden haben.

Persönliche Beratung anfragen

Die Online-Beratung wird gerade eingerichtet. Bis dahin erreichen Sie mich über das Kontaktformular.

Gut zu wissen

Für wen ist Flexi-Planner gedacht?

Wir entwickeln Flexi-Planner für Volkshochschulen und ihre Verwaltungsabläufe: zum Beispiel für Kursberatung, gemeinsam genutzte Räume, digitale Kursanzeigen und interne Anfragen.

Müssen wir alle Module einsetzen?

Nein. Die Plattform ist modular aufgebaut. Sie können mit einer konkreten Aufgabe beginnen und den Funktionsumfang später erweitern.

Ersetzt Flexi-Planner unsere Kursverwaltung?

Flexi-Planner unterstützt ergänzende Abläufe rund um Termine, Ressourcen und Informationen. Wie sich die Funktionen in Ihre vorhandene Systemlandschaft einfügen, kläre ich mit Ihnen anhand Ihrer Anforderungen.

Muss ich schon wissen, welche Module ich brauche?

Nein. Beschreiben Sie einfach, welche Aufgabe Sie vereinfachen möchten. Ich unterstütze Sie bei der Auswahl der passenden Funktionen.

Was passiert im Gespräch?

Ich lerne Ihre Anforderungen kennen, zeige Ihnen passende Abläufe und bespreche mit Ihnen Einrichtung und nächste Schritte.

Kann ich auch erst eine Frage stellen?

Ja. Sie können Ihr Anliegen zunächst über das Kontaktformular senden. Eine Terminbuchung ist dafür nicht nötig.